Privacy and data protection
Privacy notice
This notice describes how ISAIS processes information for accounts, publishing services, transactions and scholarly records.
Information processed
Depending on the requested service, ISAIS may process identity, contact, professional and institutional information; protected account credentials; manuscript, contributor, reviewer and editorial records; service and payment references; support correspondence; security logs; and interface preferences.
Do not upload unnecessary patient identifiers, passwords, secret keys or material you are not authorized to share.
Purposes
Information is used to authenticate accounts, administer submissions and peer review, communicate editorial actions, produce and correct publications, provide requested services, maintain transaction records, protect platform security and meet applicable legal or research-integrity obligations.
Payments and purchased services remain separate from peer review and editorial decisions.
Sharing
Authorized personnel and service providers may process only the information required for hosting, email, payments, identity access or another service function.
Confidential manuscripts and review reports are not public. Published records may display names, affiliations, contributions, identifiers and declarations.
Retention and security
Retention depends on the record, the requested service, applicable obligations and the need to preserve editorial and publication history. Account deletion may not remove authorship, review, decision, correction or transaction records that must be retained.
ISAIS uses role-based access, password hashing, request protections, file validation, backups and operational logs. Suspected unauthorized access should be reported promptly.
Requests
You may request access to account information, correction of inaccurate data or another applicable privacy action. ISAIS verifies identity and authority before disclosing or changing protected information.
Use the contact form and select the privacy topic. Do not include passwords, verification tokens or unnecessary sensitive information.
Privacidad y protección de datos
Aviso de privacidad
Este aviso describe cómo ISAIS trata la información relacionada con cuentas, servicios editoriales, transacciones y registros académicos.
Información tratada
Según el servicio solicitado, ISAIS puede tratar datos de identidad, contacto, profesión e institución; credenciales protegidas; expedientes de manuscritos, contribuciones, revisión y edición; referencias de servicios y pagos; correspondencia de soporte; registros de seguridad y preferencias de la interfaz.
No cargue identificadores innecesarios de pacientes, contraseñas, claves secretas ni materiales que no esté autorizado a compartir.
Finalidades
La información se utiliza para autenticar cuentas, administrar envíos y revisión por pares, comunicar acciones editoriales, producir y corregir publicaciones, prestar servicios solicitados, conservar transacciones, proteger la plataforma y cumplir obligaciones legales o de integridad de la investigación.
Los pagos y servicios contratados permanecen separados de la revisión por pares y las decisiones editoriales.
Comunicación
El personal autorizado y los proveedores pueden tratar únicamente la información necesaria para alojamiento, correo, pagos, acceso mediante identidad u otra función del servicio.
Los manuscritos confidenciales y dictámenes no son públicos. Los registros publicados pueden mostrar nombres, afiliaciones, contribuciones, identificadores y declaraciones.
Conservación y seguridad
La conservación depende del registro, el servicio solicitado, las obligaciones aplicables y la necesidad de preservar el historial editorial y de publicación. La eliminación de una cuenta puede no retirar registros de autoría, revisión, decisión, corrección o transacción que deban conservarse.
ISAIS utiliza acceso por funciones, derivación de contraseñas, protecciones de solicitudes, validación de archivos, respaldos y bitácoras operativas. Reporte de inmediato cualquier acceso no autorizado.
Solicitudes
Puede solicitar acceso a la información de su cuenta, la corrección de datos inexactos u otra acción de privacidad aplicable. ISAIS verifica la identidad y la autoridad antes de revelar o modificar información protegida.
Utilice el formulario de contacto y seleccione el tema de privacidad. No incluya contraseñas, códigos de verificación ni información sensible innecesaria.